Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Sokeain lasten tuki ry
Malminkaari 15 A, 00700 Helsinki
p. 045 2619 400
info (at) sokeainlastentuki.com

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

toiminnanjohtaja Maarit Törmikoski-Hampf
045 2619 400, info (at) sokeainlastentuki.com

Rekisterin nimi

Tapahtumiin osallistumislistat
Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

  • Jäsenpalvelut
  • Jäsenviestintä
  • Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
  • Jäsenmaksut
  • Palautelomake
  • Ilmoittautumislomakkeissa kysytyt tarpeelliset tiedot

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen henkilötietoja:

  • rekisteröidyn perustiedot: vanhemman nimi, näkövammaisen lapsen nimi ja syntymäaika
  • rekisteröidyn yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
  • yhteisöä tai yhteisön yhteyshenkilöitä koskevat tiedot: yhteyshenkilön nimi sekä yhteystiedot
  • jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden alkamispäivä)
  • vapaaehtoisroolit
  • jäsenmaksutiedot, osallistumismaksutiedot
  • ilmoittautumisissa kysytyt tiedot: lapsen erityisen tuen tarve, erityisruokavalio, uimataito, jotka ovat oleellisia tietoja toiminnan järjestämiseksi.

Tiedoista voidaan koota tilastoja yhdistyksen omaan käyttöön, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

Tietolähteet

Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään, kun he liittyvät yhdistyksen jäseneksi tai ilmoittautuvat tapahtumiin verkkosivuilla olevalla lomakkeella. Tiedot päivittyvät, kun jäsenet ilmoittavat muuttuneet yhteystiedot. WordPress-ohjelmaan jää käyttäjän ilmoittama sähköpostiosoite, sekä IP-osoite mm. roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Käsittelemme tietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita.
Emme luovuta rekisterin tietoja muutoin ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön on oikeutettu vain nimetty henkilö. Käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantaan, joka on palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattu.

Säilytämme paperimuotoista aineistoa lukituissa tiloissa.

Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseänsä koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Reksiterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.